Archiversum – ihr Spezialist für lange Zeiträume.
Wir bringen ihnen Überblick und Struktur für ihr Archivprojekt. Unsere erprobte Methode eignet sich für Datenberge und Papierordner, Großkonzerne und kleine Institutionen.
Wollen Sie ihre Informationen, Daten oder Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt wiederfinden? Haben sie 10.000 Emails in der Inbox oder Dateien der letzten 15 Jahre auf dem Abteilungslaufwerk? Ist der Keller voller Akten oder haben sie dafür keinen Platz mehr? Wollen Sie Relevantes von unwichtigen Informationen trennen? Sollte man das Archiv nicht einfach Digitalisieren?
Archiversum ist seit 2006 ihr Spezialist für Archive und bringt Sicherheit und Ordnung für Ihre Unterlagen. Archiversum ist die österreichische Kompetenz für die langfristige Organisation ihrer Dokumente und Archive. Wir bringen Ihnen Übersicht, Kostenersparnis und Arbeitserleichterung. Ziel ist immer, Archive nutzbar zu machen.
Wir erarbeiten mit Ihnen klare Regeln und Abläufe, um ihre wertvolle Information bei der Erschaffung bereits in die richtigen Bahnen zu lenken. Kernelemente der Archivierung sind Auswahl, Beschreibung mit den wichtigen Metadaten und das Löschen von nicht mehr Relevantem.
Unsere Beratung umfasst unter anderem:
· Rascher Überblick über ihre Daten und Dokumente verschaffen
· Ihr Archiv nach jenen Kriterien strukturieren, die für ihre Abläufe wichtig sind
· Vernachlässigte Papierarchive aufarbeiten und nutzbar machen
· Arbeitsabläufe erarbeiten, damit Archive gezielt wachsen können
· Kosten und Nutzen und vor allem die Ziele einer Digitalisierung abwägen
· Den Übergang von Papier- zu digitalen Archiven möglichst nahtlos gestalten
· Organisatorische Maßnahmen einführen, damit Information nur gezielt vernichtet wird und nicht zufällig verloren geht
